Como proprietário de uma pequena empresa, você possivelmente já tem alguma forma de terceirização em seu negócio, como folha de pagamento e outras soluções de contabilidade. Mas há muitas áreas de terceirização que você pode não ter considerado ainda que podem beneficiar seu negócio. Neste artigo, explicamos o que significa terceirização, suas vantagens e desvantagens e por que você pode precisar, ou pelo menos deveria pensar em terceirizar. Descubra as vantagens e desvantagens da terceirização e veja como a Azul Service pode oferecer soluções eficientes e sustentáveis para o seu negócio.

O que é terceirização?  

Terceirização é a contratação de outra empresa, negócio ou indivíduo para realizar atividades em nome do seu negócio. Está se tornando cada vez mais popular, principalmente por causa da pandemia de Covid-19 e da necessidade de reduzir funcionários ou tornar seu negócio mais eficiente.  

Quais são as vantagens da terceirização?

• Existem muitas vantagens na terceirização de negócios, como:
• Cortando despesas
• Aumentando a produtividade e a eficiência
• Contribuição de especialistas
• Compreensão imediata dos seus custos
• Vantagem competitiva
• Redução de problemas de pessoal

Cortando despesas

Geralmente, terceirizar o trabalho será mais barato do que contratar sua própria equipe permanente. Isso significa que você corta custos, tanto em termos de gastar menos tempo recrutando “o candidato perfeito”, quanto cortando suas despesas ao empregar e treinar menos funcionários e reduzir despesas gerais.  

Aumentando a produtividade e a eficiência

Terceirizar significa que você gasta menos tempo nos processos que sua empresa não faz tão bem e libera seu tempo para se concentrar nos processos que lhe dão mais lucro. Isso também significa que sua empresa pode lucrar mesmo quando sua equipe não está lá (particularmente se você puder terceirizar o trabalho no exterior usando diferentes fusos horários). Claro, isso também significa que as coisas podem ser feitas muito mais rapidamente terceirizando uma variedade de projetos ao mesmo tempo, ajudando sua empresa a aumentar sua produtividade e eficiência.

Contribuição de especialistas

Ao terceirizar atividades para outros, você pode contratar quantos especialistas em suas áreas quiser para realizá-las (o que você pode não ter condições de pagar ou acessar se fosse realizado internamente). Isso significa que você sabe que o trabalho estará em conformidade com as regulamentações do seu setor. Se houver algum risco com seu projeto, os especialistas podem afastá-lo do projeto ou ajudá-lo a mitigar o risco.

Compreensão imediata dos seus custos

Ao usar terceirização para projetos, você saberá quais são seus custos para cumprir esse projeto. Isso, por sua vez, levará a uma compreensão mais rápida de seus lucros e garantirá que você possa controlar facilmente os custos e reduzir os riscos financeiros.

Então, quais são as desvantagens da terceirização?

Existem também algumas desvantagens na terceirização, como:

• Perda de controle
• Impacto negativo na equipe
• Riscos de proteção de dados e confidencialidade
• Falta de consistência
• Riscos financeiros e de reputação
• Menos flexibilidade

Ao terceirizar atividades, sua empresa perde o controle de como essa atividade é realizada e pode não estar de acordo com seu próprio atos empresarial e maneira de fazer as coisas.

Azul Service: Soluções em Serviços e Sustentabilidade

Sediada em Belo Horizonte,MG, é uma empresa de limpeza moderna com oferta de serviços abrasivos e terceirização da mão-de-obra.A empresa tem mais de duas décadas de história e, por oferecer sempre métodos personalizados para atender a necessidade particular de cada cliente, destaca-se no mercado sem esforço.A qualidade é a principal divisata da Blue Services de modo geral.

Perguntas Frequentes: Compreendendo a Terceirização

1. O que significa terceirizar uma função empresarial?

   Contratar uma empresa externa para executar tarefas ou serviços que normalmente seriam realizados internamente, isto é, terceirizar a função empresarial. Deste modo, a organização pode dedicar-se às suas atividades principais.

2. Quais são os principais benefícios da terceirização?

   • Redução de Custos: Diminui despesas operacionais, como salários e benefícios.

   • Acesso a Especialistas: Oferece a chance de trabalhar com pessoal qualificado sem a necessidade de fazer treinamento interno.

   • Flexibilidade Operacional: Permite ajustar rapidamente às demandas do mercado.

3. Quais riscos devem ser considerados ao terceirizar?

   • Perda de Controle de Gestão: Pode significar que você não pode mais orientar pessoalmente pela qualidade do trabalho.

   • Problemas de Comunicação: as diferenças culturais ou linguísticas podem complicar a coordenação.

   • Excessiva Dependência dos Fornecedores: Depender muito de qualquer fornecedor pode ser perigoso.

4. Que tipos de serviços são comumente terceirizados?
   • Tecnologia da informação (TI): Inclui desenvolvimento de software e suporte técnico.
   • Contabilidade e finanças: Compreende serviços de auditoria, contabilidade e conselho financeiro.
   • Recursos humanos: Envolvem recrutamento e administração de benefícios.

Fonte: https://www.siteware.com.br/blog/gestao-estrategica/vantagens-e-desvantagens-da-terceirizacao/

Jornalista Pablo Montenegro